ONLYOFFICE acaba de dar su mayor salto en años. La versión 10.0 llega con más de 50 funciones nuevas, más de mil errores corregidos y unas 35 vulnerabilidades solucionadas, y en el caso de la aplicación de escritorio se trata de un programa reconstruido por completo.
El cambio más comentado está en la inteligencia artificial: la IA ya no viene integrada, sino en un complemento aparte que puedes conectar a un servicio en la nube o a un modelo que funcione en tu propio ordenador. Te contamos qué trae cada editor y qué tener en cuenta antes de actualizar.
ONLYOFFICE 10 – Documentos, hojas de cálculo y PDF en una app gratuita
ONLYOFFICE es una suite ofimática de código abierto con editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF. Sus aplicaciones de escritorio son gratuitas para Windows, macOS y Linux y trabajan con los formatos habituales de Office 2021 y Office 2024, por lo que es fácil intercambiar archivos con quien usa la suite de Microsoft.
Novedades de ONLYOFFICE 10:
Un complemento de IA que tú configuras
Tras las críticas de la comunidad, la IA integrada desaparece de las versiones de código abierto y pasa a un complemento llamado AI Tools, que se añade durante la instalación. Puedes conectarlo a un proveedor en la nube o a un modelo local mediante Ollama, de forma que tus documentos no tengan por qué salir de tu equipo.
En el editor de documentos resume, reescribe, traduce y revisa la gramática. En las hojas de cálculo genera fórmulas, analiza datos y limpia información inconsistente. PDF responde a preguntas sobre el archivo, y en presentaciones prepara esquemas, títulos y notas del orador.
Documentos: mejor trabajo en equipo
Ahora puedes seguir el cursor de otra persona en tiempo real durante la coedición. Al pegar elementos numerados puedes continuar la lista o reiniciar la numeración, y hay más control para mantener juntos párrafos y tablas o dividir las filas largas entre páginas. Quien trabaja a menudo con Word se encontrará con opciones muy parecidas.
Hojas de cálculo: más rápidas
Las fórmulas matriciales que hacen referencia a columnas o filas enteras consumen menos memoria, y funciones habituales como SUMAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO o PROMEDIO.SI se calculan más rápido. Además, los rangos de cada fórmula se resaltan mientras la editas, ya se puede desactivar el autocompletado y es posible guardar en el antiguo formato XLS.
Presentaciones: cinco vistas nuevas
Llegan las vistas de Esquema, Lectura, Página de notas, Patrón de notas y Patrón de documentos. También hay más control de impresión sobre las diapositivas ocultas, los comentarios y la numeración, y puedes exportar la presentación como GIF animado o vídeo.
PDF: limpiar antes de compartir
La herramienta de censura puede eliminar también los metadatos y las anotaciones, algo clave antes de enviar un documento delicado. Se añaden el reconocimiento automático de tablas y las firmas reutilizables, funciones por las que hasta ahora mucha gente recurría a editores como Acrobat Pro o PDFelement.
Qué tener en cuenta antes de actualizar
Al ser una aplicación reconstruida, los desarrolladores avisan de que no todos los ajustes y preferencias se transferirán desde versiones anteriores. Las plantillas locales desaparecen y solo quedan las de la nube. Y si usas la versión de servidor, ten paciencia: ONLYOFFICE Docs 10.0 ya está en su servicio en la nube, pero la edición autoalojada llegará más adelante.
Con esta versión, ONLYOFFICE deja de ser solo una alternativa gratuita a Microsoft 365 y plantea algo que no todas las suites ofrecen: decidir tú qué IA usas y dónde se procesan tus documentos.
Prueba el programa original
OFICIAL – PROBAR PROGRAMA ORIGINAL
Tal vez te interesen: