PdfFactory Pro llega como alternativa a Acrobat Pro todos aquellos que trabajen con archivos como documentos PDF. A veces, necesitamos unir varios archivos, quitar una página que nos ha sobrado por la edición, o simplemente tenemos que asegurarnos de que el documento PDF se ve exactamente como queremos antes de imprimirlo o compartirlo.
En un mundo donde los documentos PDF es el nuevo estándar digital, tener una herramienta que nos facilite la vida es un verdadero alivio. Aquí es donde entra PdfFactory Pro, un potente editor con mucho futuro pero algunas carencias.
PdfFactory Pro – Edita tus archivos PDF
Imagina que estás en un proyecto y tienes varias piezas de información en diferentes formatos: Un archivo de Word, una imagen, una hoja de cálculo de Excel. Y necesitas unificarlos todos en un mismo documento PDF, pero sin muchas complicaciones. Aquí es donde esta herramienta PdfFactory Pro realmente brilla. Ya que no es solo un creador de archivos PDF más, es una impresora virtual. Esto significa que, desde cualquier aplicación que permita imprimir (Word, Excel, el navegador web, etc.), podrás ‘imprimir’ directamente al software y él se encargará de convertirlo en un PDF.
Y aquí no acaba todo, también simplifica toda la gestión de documentos PDF. No necesitaras abrir diferentes programas para saltar entre aplicaciones. Ya que todo el proceso de creación y manipulación básica del PDF se integra de forma realmente fluida.
Características y funciones destacadas
Lo que hace que PdfFactory Pro sea una herramienta a tener en cuenta no es por su gran capacidad para crear PDFs, sino las diferentes funciones que añade para simplificar tu día a día.
Combinar documentos de diferentes fuentes
Esta es una de sus características estrellas. Podemos imprimir un documento de Word, luego un PowerPoint, y después una página web, y PdfFactory Pro los agrupará en un solo archivo PDF. Siendo esta función ideal para informes, presentaciones o expedientes.
Vista previa integrada
Antes de guardar tus archivos PDF podrás ver exactamente como quedaran. Esto nos permite reordenar páginas, eliminarlas si nos hemos equivocado, o rotarlas, todo ello antes de que se genere de forma definitiva.
Seguridad y cifrado
Si necesitas asegurar tu archivo PDF, PdfFactory te permite añadir contraseñas para abrirlo o restringirlo de ciertas acciones, como la impresión o la edición. Siendo una forma realmente sencilla de proteger la información más sensible.
Añadir encabezados, pies de página y marcas de agua
Personaliza todos tus documentos con información adicional como puede ser los números de pagina, fecha, o el nombre de tu empresa, incluso una marca de agua discreta para proteger tus derechos de autos o indicar el estado del documento.
Crear marcadores o tablas de contenido
Para los archivos PDFs más largos, los marcadores es una función casi fundamental. PdfFactory Pro puede crearlos automáticamente a partir de los títulos de tus documentos o podrás añadirlos manualmente.
Compresión de archivos
Los PDFs si contienen mucha información, imágenes, etc. pueden ser muy pesados. El software nos ofrece opciones para comprimir el tamaño del archivo sin perder calidad de forma muy significativa, lo que es útil para compartir los documentos vía correo electrónico o subirlos a la web.
Guardado automático
Evita la pérdida de trabajo gracias a su función de guardado automático, el cual nos permite recuperar todos los documentos en caso de sufrir un cierre inesperado, como puede ser un apagón.
¿Qué no hace PdfFactory Pro?
Es importante entender que PdfFactory Pro no es una herramienta tan completa como puede ser Adobe Acrobat. Si buen nos permite hacer ajustes básicos, hay un par de cosas en las que no destaca y es bueno tenerlo en cuenta:
- Edición precisa del contenido existente: Si necesitas editar texto con gran precisión en un PDF existente, especialmente si el documento está escaneado o un documento de baja resolución, PdfFactory Pro no es la herramienta indicada. Su enfoque está en la creación y organización, no en modificar el contenido.
- Función de escáner OCR: No esperes que este software convierta tus documentos escaneados en texto editable. No incluye OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), esa tecnología que transforma una imagen en texto digital.
En resumen, PdfFactory Pro no busca ser el editor más potente del mercado, si no una solución practica y eficiente para crear y manipular muy básicamente los archivos PDF. Es una herramienta discreta, que funciona, te ahorra tiempo y algún dolor de cabeza.
